| Pojmenování (název) životní situace |
Ověření podpisu nebo kopie listiny (vidimace a legalizace)
|
| Základní informace k životní situaci |
Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace)
Od 1. 3. 2006 se ověřování provádí dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) a vyhlášky č. 36/2006 Sb.
Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou.
Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy.
Úřad za obsah listin neodpovídá.
|
| Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.) |
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby (§ 6 odst. 3 zákona o ověřování).
|
| Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace |
Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížky, šek, směnka nebo jiné cenné papíry, los, sázenka, protest směnky, geometrický plánu, rys nebo technické kresby;
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu
Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování):
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
- je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která obsahuje žádný text;
je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
|
| Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace |
Musíte navštívit příslušný úřad a předložit ověřující osobě vidimovanou listinu nebo listinu, na níž má být legalizován podpis.
|
| Na které instituci životní situaci řešit |
MěÚ Náchod v budově radnice, nám. T.G.M. čp. 40 se ověřuje v přízemí, dveře č. 1 - kontaktní místo Czech-POINT (napravo od vchodu do budovy z náměstí).
|
| Jaké doklady je nutné mít s sebou |
Žadatel o legalizaci (ověření podpisu) předloží k prokázání své totožnosti platný (§ 18 zákona o ověřování)
- občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
- průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince,
- průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu,
- průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl,
- průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
- průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.
|
| Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici |
Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
|
| Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit |
Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí Kč 30,-.
Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí Kč 30,-.
Správní poplatky stanovuje položka 4 a 5 sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích.
Správní poplatky se hradí v hotovosti.
|
| Jaké jsou lhůty pro vyřízení |
Je-li správní orgán požádán o ověření (vidimaci a legalizaci) a jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád).
|
| Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace |
Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků (§ 10 odst. 5 zákona o ověřování) - takto lze ověřit pouze podpis, který již byl na listině učiněn a dodatečně jej žadatel uznává za vlastní.
|
| Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány |
Další činnosti nejsou stanoveny.
|
| Elektronická služba, kterou lze využít |
Tuto situaci nelze řešit elektronicky.
|
| Za správnost návodu odpovídá útvar |
odbor správní
|
| Popis byl naposledy aktualizován |
11.1.2011
|
| Datum konce platnosti popisu |
Konec platnosti návodu není stanoven.
|
