Kancelář tajemníka - rozsah hlavních působností
Kancelář tajemníka plní především tyto úkoly:
- organizačně a administrativně zajišťuje činnost starosty, místostarostů a tajemníka, kompletuje podklady pro jednání RM, ZM, vyhotovuje zápisy z jednání a přijatá usnesení těchto orgánů a vede jejich evidenci a archiv
- organizačně zabezpečuje jednání se zástupci částí města, vyhotovuje zápisy z těchto jednání a vede jejich evidenci
- vede úřední desku úřadu, kontroluje a aktualizuje ji
- zabezpečuje vydávání vnitřních předpisů a vede jejich evidenci
- napomáhá odborům při přípravě právních předpisů města: obecně závazných vyhlášek a nařízení, vede jejich evidenci
- zajišťuje a spravuje počítačový systém úřadu
- spravuje webové stránky města
- připravuje podklady a informace z digitálních map a připojených databází a provádí jejich aktualizaci
- zabezpečuje implementaci elektronizace veřejné správy
- dohlíží na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zajišťuje požární prevenci v rámci úřadu, zabezpečuje požární preventivní prohlídky, zabezpečuje v oblasti BOZP a PO školení a přezkoušení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců, zabezpečuje prověrky BOZP
- vede evidenci pracovních úrazů, zajišťuje styk s příslušnou pojišťovnou při odškodnění pracovních úrazů
- zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému
- zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 240/2000 Sb., krizového zákona - krizové plánování, bezpečnostní rada, krizový štáb
- zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatření pro krizové stavy - zpracovává plán nezbytných dodávek
- zabezpečuje úkoly dle zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky - zpracovává dílčí plán obrany
- zabezpečuje úkoly dle zákona č. 585/2004 Sb., branného zákona
- zabezpečuje ochranu utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
- vede personální agendu zaměstnanců města, zpracovává podklady pro odměňování zaměstnanců, vede kompletní mzdovou agendu
- zajišťuje agendu spojenou s výkonem trestu obecně prospěšných prací
- zajišťuje spolupráci s Úřadem práce ČR týkající se veřejně prospěšných prací, společensky účelných pracovních míst, apod.
- na úseku styku s veřejností komplexně zajišťuje přípravu a vydávání Náchodského zpravodaje, informuje veřejnost o připravovaných záměrech města, provádí monitoring tisku, informuje sdělovací prostředky o činnosti úřadu a orgánů města
- zapisuje údaje týkající se veřejných funkcionářů do registru oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
- vede evidenci žádostí o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, napomáhá odborům s vyřizováním žádostí o informace
- napomáhá odborům při vypracování soukromoprávních i veřejnoprávních smluv, poskytuje zaměstnancům města právní konzultace
- Poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu své působnosti.
